Manuel d'utilisation
Gschule — Plateforme de gestion scolaire
Vidéo de présentation du logiciel
Regardez cette démonstration pour découvrir le fonctionnement de Gschule.
Qu'est-ce que Gschule ?
Gschule est une plateforme de gestion scolaire professionnelle qui permet aux établissements de gérer leurs élèves, les présences, les frais scolaires, les notes et la communication avec les parents. L'interface est simple, moderne et adaptée aux usages quotidiens.
Créer un établissement
Pour créer une école sur Gschule :
- Rendez-vous sur la page d'accueil et cliquez sur l'onglet Créer école
- Remplissez les informations de l'établissement (nom, téléphone, email, adresse complète)
- Acceptez les termes et conditions
- Cliquez sur Créer l'établissement
- Vous recevrez par email vos identifiants de connexion (matricule et mot de passe par défaut : g)
Connexion Agent
Les agents (directeurs, secrétaires, enseignants) se connectent ainsi :
- Entrez votre matricule (ex : e550a1)
- Cliquez sur OTP pour recevoir un code à 4 chiffres par email
- Entrez votre mot de passe (par défaut : g)
- Entrez le code OTP reçu
- Cliquez sur Se connecter
Connexion Parent
Les parents accèdent au suivi de leur enfant avec :
- Le matricule de l'enfant (format : ECOLE-ANNEE-CLASSE-NUMERO)
- Le mot de passe (par défaut : g)
Espace privé marketeur
Connectez-vous par e-mail pour voir uniquement votre propre rang sur 200 et vos résultats annuels. Les 100 meilleurs marketeurs seront recontactés par e-mail à condition d’avoir au moins une école associée et 50 inscriptions initiales ou plus pour l’année scolaire choisie.
Fonctionnalités principales
- Liste de présence — Marquer les présences/absences par date et par classe
- Gestion des frais — Rubriques personnalisables, suivi des paiements
- Notes — Saisie des notes par période
- Profil école — Informations, devise, devise morale, logo
- Export Word — Listes d'élèves, historiques de paiements
Créer un compte (marketeurs)
Inscrivez-vous pour obtenir un matricule définitif (m1, m2, m3...). Donnez-le aux écoles que vous amenez : elles l'indiqueront dans leur profil. Chaque inscription initiale rapporte potentiellement 0,15 USD. Pour être recontacté, le marketeur doit faire partie des 100 premiers, avoir au moins une école et 50 inscriptions initiales, puis être validé par l'administration. Après la création, utilisez votre e-mail dans l’espace privé ci-dessus.